O planejamento é uma das fases mais importantes – e legais na minha opinião – da viagem. Ele pode te poupar tempo, dinheiro e até alguns aborrecimentos!
Isso vale de uma forma geral quando se fala de viagem, tanto para fora do país como para viagens locais também e se for a sua primeira vez no lugar é ainda mais importante. Quando falamos de Orlando isso não é diferente, aliás há muito o que se planejar para que a viagem flua da melhor maneira possível pois há inúmeros detalhes que devem ser vistos e levados em consideração e só nos damos conta disso quando nos deparamos com uma situação que não estava nos nossos planos.
Quando começar a planejar a viagem? Eu diria que com cerca de 8 meses de antecedência é um prazo bom para começar os preparativos, assim dá tempo de fazer as coisas mais tranquilamente, pesquisar bastante e ficar de olho nos preços para fechar em um bom momento. Procure não planejar a viagem muito em cima da hora pois isso pode limitar suas opções, principalmente voo e hospedagem.
A primeira parte do planejamento – principalmente para quem vai pela primeira vez – é a pesquisa. Quando fui para Orlando a primeira vez eu não sabia praticamente nada, aliás eu mal sabia aonde ficava Orlando! 🙂 A partir do momento que definimos nosso destino passei a pesquisar… muito… muito mesmo! Entrei em vários blogs, sites e grupos na internet em busca de informação pois as dúvidas eram muitas e procurava anotar ou pelo menos memorizar tudo que achava importante. Afinal, como vamos planejar uma viagem sem ao menos saber o que o local nos oferece, não é mesmo?
Umas das coisas que se deve pesquisar é sobre o país que vamos visitar: localização, clima, costumes, leis, se há necessidade de visto, idioma, moeda, etc. Em alguns países as mulheres não tem a liberdade de mostrar o corpo e andam praticamente todas cobertas, agora imaginem uma turista andando de camiseta e shorts por exemplo… seria uma ofensa aos costumes locais. Há países em que os carros e as ruas tem a posição de direção invertida. Esses são apenas dois exemplos de situações que são importantes conhecer previamente.
No caso dos EUA essas situações específicas não se aplicam mas há várias outras diferenças e nesta série de posts eu explico quais são as diferenças mais relevantes entre Brasil e Estados Unidos.
Conhecendo um pouco sobre o país, devemos conhecer também sobre os locais que vamos frequentar. Falando especificamente sobre Orlando é bom saber quais opções existem para chegar na cidade, como é o clima na época da viagem, onde se hospedar, onde comer, quais são os parques existentes, como se locomover, como se comunicar, dentre outros.
Essa é a parte inicial, conhecendo esses detalhes é hora de começar o planejamento e fazer as primeiras definições. As perguntas básicas que você deve responder são:
– QUEM VAI?
Quantas pessoas irão viajar? Será apenas um casal, um grupo grande ou um grupo pequeno? Haverá crianças na viagem? e pessoas idosas ou com necessidades especiais? No caso de viajar com grupos grandes o ideal é reunir o grupo e entrar num acordo sobre alguns aspectos como respeitar a vontade de todos para quem ninguém se sinta prejudicado.
– QUANDO?
Quando vocês pretendem ir? Ou melhor, quando vocês PODEM ir? Famílias que tem filhos na escola geralmente só podem viajar na época de férias escolares, ou seja, julho ou dezembro/janeiro. Caso for viajar com crianças em período escolar avise a escola e veja se o período de ausência poderá prejudicar o ano letivo como por exemplo perder provas ou mesmo a quantidade de faltas.
No seu trabalho você tem liberdade de tirar férias quando quiser ou há uma política de férias coletivas onde você só pode sair uma determinada época do ano? Obviamente todos que vão viajar e trabalham devem estar alinhados para tirar férias na mesma época.
Se tiver flexibilidade de datas, procure escolher uma época de baixa temporada.
– QUANTO TEMPO?
Quanto tempo pretendem ou podem ficar? Há pessoas que não podem tirar 30 ou mesmo 20 dias de férias, só podem dar uma “saidinha” de uma semana ou no máximo 10 dias. Qual é o seu limite máximo de dias? Você tem alguma flexibilidade de datas ou sua viagem tem que ser exatamente do dia 10 ao dia 20 por exemplo? Isso é importante na hora de comprar a passagem aerea, em muitos casos o valor muda bastante alterando para um dia a mais ou a menos.
Orlando tem muitas opções de entretenimento e compras e obviamente não dará para ver tudo na primeira viagem. Um período de permanência que considero mínimo é de cerca de 12-15 dias. Períodos de 7 – 10 dias acabam tornando a viagem muito corrida e não haverá tempo para fazer o básico. O que acho ideal para quem vai pela primeira vez é algo entre 18-20 dias, assim dá para fazer bastante coisa, repetir algumas e até ir intercalando uma folguinha para dar uma relaxada (acredite, você vai precisar!).
obs: Dependendo do horário dos voos o primeiro e o último dia da viagem não são muito proveitosos, leve isso em consideração.
– QUAIS AS EXPECTATIVAS E OBJETIVOS?
O que pretendem fazer na viagem? Apenas curtir os parques ou também fazer alguns programas alternativos? Quais parques pretendem ir? Umas comprinhas básicas nos outlets também estão incluídas? Pode não parecer, mas fazer compras ocupa um bom tempo da viagem… Com relação a alimentação vocês pretendem explorar vários lugares diferentes ou ficar mais no básico mesmo? Quer aproveitar a viagem e incluir um cruzeiro?
E quanto à hospedagem? Pensam em ficar em algum lugar exclusivo/diferenciado ou não fazem questão e preferem algo convencional, afinal vão passar a mais parte do tempo fora mesmo?
Lembre-se cada pessoa tem suas expectativas e elas podem ser diferentes mesmo sendo pessoas de uma mesma família.
– QUAL SEU ORÇAMENTO?
Baseando-se nos itens acima (tempo e objetivos) qual seu orçamento? Quanto mais dias de viagem maior o custo, quanto maiores suas exigências maior o custo. Estabeleça um limite de quanto pretende / pode gastar para não sair do controle e procure não fazer contas muito justas, tenha sempre uma reserva pois nunca se sabe se haverá alguma despesa extra pela frente. Fazer uma viagem é igual reformar a casa: sempre tem alguma “coisinha” a mais para comprar, um lugar a mais para reformar, ou um cano que quebra, etc.
Percebeu quantas coisas precisam vistas e definidas? É importante ter essas respostas para poder seguir para o próximo passo que é começar a providenciar efetivamente todos os itens da viagem.
No próximo post vou listar os passos que você deve seguir para que a viagem comece a sair do papel.
Até lá!
